|
1 |
|
Allmänt
|
|
1.1 |
Definitioner:
SEG= Sveriges Elgrossister
Grossist= Medlem i SEG eller licensinnehavare i E-nummerbanken
Leverantör= Företag som marknadsför produkt på svensk marknad
|
|
1.2 |
Produkter som säljs i Sverige genom de svenska elgrossisterna kan förses med en egen unik identifikation, ett så kallat E-nummer |
|
1.3 |
Syftena med E-numret är i första hand att:
- effektivisera orderprocessen och materielhanteringen
- förenkla administrationen
- förbättra möjligheterna till spårbarhet
- bekräfta produktens överensstämmelse med svenskt regelverk |
|
1.4 |
E-numret är ett sjuställigt nummer som inleds med prefixet E följt av sju siffror och skrivs enligt följande: E 00 000 00 |
|
1.5 |
E-nummer kan tas ut av grossistföretag som är medlemmar i SEG eller som har licens för användning av databasen, den så kallade E-nummerbanken |
|
1.6 |
Produkt som tilldelas E-nummer ska uppfylla gällande lagar och förordningar i Sverige |
|
1.7 |
Om E-nummersatt produkt förändras så att funktion, miljöegenskaper eller utseende påverkas, ska nytt E-nummer sökas |
|
1.8 |
Om samma produkt importeras till Sverige via flera kanaler ska varje leverantör/importör söka eget E-nummer |
|
1.9 |
SEGs Tekniska Grupp svarar för utveckling och underhåll av bankens struktur |
|
1.10 |
Tillgången till E-nummerbanken regleras av stadgar som fastställes av SEGs styrelse |
|
1.11 |
E-nummerbanken skyddas av lagen om upphovsrätt |
|
1.12 |
E-nummerbanken ägs och administreras av SEG |
2 |
|
Leverantörer |
|
2.1 |
Leverantör som önskar E-nummer på sin produkt kontaktar någon av grossisterna som är ansluten till E-nummerbanken. |
|
2.2 |
Vid ansökan ska leverantören förse grossisten med sådana uppgifter så att bedömning enligt 1.6 kan göras. Leverantören svarar för uppgifternas riktighet. |
|
2.3 |
För varje aktivt E-nummer debiteras leverantören årligen en registerhållningsavgift. Avgiften fastställes av föreningsmöte i SEG. |
|
2.4 |
Leverantör har alltid rätt att avanmäla E-nummer som han ej önskar behålla som aktiva i banken. Även om dessa nummer kan komma att finnas kvar i databasen, till exempel på någon grossists önskemål, utgår ingen avgift. |
|
2.5 |
SEGs kansli förser leverantören minst en gång per år med en förteckning över leverantörens samtliga E-nummer. Denna lista korrigeras av leverantör och utgör underlag för debitering. |
3 |
|
Grossister |
|
3.1 |
Om en grossist beslutar ta ut E-nummer görs detta enligt särskilt beskriven rutin. |
|
3.2 |
Efter godkänd ansökan ska leverantören informeras av sökande grossist |
|
3.3 |
En samlad överföring av E-nummerbankens innehåll till utomstående (leverantör-kund) får ej utföras av grossist |
4 |
|
SEGs kansli |
|
4.1 |
Hantering av databasen (licenshavare, överföring av uppgifter) regleras av stadgarna för E-nummerbanken |
|
4.2 |
E-nummeransökan granskas och godkännes av kansliet. Om ansökan är korrekt ifylld eller om det inte föreligger någon oklarhet sker detta normalt inom två arbetsdagar |
|
4.3 |
De så kallade lathundarna är en bruksanvisning som är nödvändig för en korrekt inplacering i E-nummerbanken. Lathundarna underhålls av kansliet och finns tillgängliga på den inloggade delen av SEGs hemsida. Lathundarna delges normalt inte utomstående |
|
4.4 |
Kansliet urfärdar en gång om året (december) en lista över samtliga upplagda produkter per leverantör. Ett sådant underlag kan på begäran öven erhållas vid andra tillfällen |
|
|
Version 6
2007-11-12
|