Stadgar

Stadgar för Sveriges Elgrossister

  SEG Stadgar.pdf

§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Sveriges Elgrossister, nedan kallad SEG. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§2 Ändamål
SEG har till ändamål att tillvarataga och främja medlemmarnas gemensamma intressen i deras egenskap av leverantörer av elektrisk materiel.
Föreningens verksamhet skall främst inriktas på
- att för elgrossistbranschen vara ett samlande forum för allmängiltiga branschfrågor  och stå medlemmarna till tjänst i sådana frågor
- att följa närings- och handelspolitiska frågor av intresse för branschen
- att verka för internationellt samarbete inom elgrossistbranschen
- att främja utbildning inom branschen och bedriva upplysningsverksamhet
- att verka för sunda och ändamålsenliga affärsprinciper inom branschen

§3a Medlemskap
Medlemskap i föreningen kan vinnas av varje företag, som verkat på marknaden under viss längre tid och därvid gjort sig känt för att iaktta lagar och förordningar, för sunda affärsprinciper samt

- huvudsakligen utövar grosshandel med elektrisk materiel,
- lagerhåller ett sådant sortiment, dokumenterat i egen katalog, som erfordras för normala elinstallationer,
- har sina inköp spridda på flera leverantörer,
- har sin försäljningsvolym uppdelad på ett större antal kunder och inte kan anses som inköpsorganisation för ett fåtal fristående företag,
- kan lämna de uppgifter, som krävs för föreningens marknadsstatistik.

Ansökan om inträde i föreningen insändes till föreningens kansli. Ansökan behandlas av styrelsen, och dess yttrande skall vara upptaget på den vid kallelsen till nästkommande föreningssammanträde bifogade föredragningslistan.

Föreningen kan besluta om inval om minst 3/4 av de vid föreningssammanträdet närvarande röstberättigade medlemmarna biträder sådant förslag.

§3b Medlemskap endast i E-nummerbanken
Företag som verkar inom elbranschen utan att vara medlemmar i SEG kan genom avtal med SEGs servicebolag förvärva licensrätt att utnyttja E-nummer samt ges möjlighet att ta ut nya E-nummer. Villkoren härför fastställs av styrelsen.

§4 Medlems rättigheter och skyldigheter
Alla medlemmar har lika rättigheter och skyldigheter, varvid dock är förutsatt, att medlems- och serviceavgifter kan utgå med olika stora belopp med hänsyn till de grunder, som kommer att fastställas. Medlem är berättigad att deltaga i alla föreningssammanträden med representant, som har ansvar för elgrossistfunktionen. Medlem äger påkalla och utnyttja föreningens hjälp och stöd i frågor, som ligger inom ramen för föreningens verksamhet.

§5 Överlåtelse av medlemskap
Övergår föreningsmedlems grossiströrelse i elektrisk materiel till annan ägare, inträder den nya ägaren, såvida icke annorlunda beslutas enligt nedan, omedelbart i den förutvarandes rättigheter och skyldigheter i förhållande till föreningen. Varje ändring i äganderättsförhållandena skall av medlem omedelbart anmälas till föreningen. Sker överlåtelse antingen direkt eller därigenom att aktiemajoriteten i rörelsen i en post eller successivt överlåtits eller kommer medlem annorledes i sådant ekonomiskt beroende av nya intressenter, att det kan väntas, att firman därigenom kommer att motverka föreningens intressen, kan företaget uteslutas ur föreningen.

§6 Medlemskaps upphörande
Medlemskap i föreningen upphör antingen genom utträde eller uteslutning.

Medlem må utträda ur föreningen vid det kalenderårsskifte, som inträffar näst efter sex månader från det skriftlig uppsägning kommit föreningens styrelse tillhanda. Medlem, vars verksamhet ej längre uppfyller kraven för medlemskap enligt §3, kan av styrelsen beviljas utträde ur föreningen tidigare än vad som ovan föreskrivits. Medlem kan av styrelsen uteslutas ur föreningen om han råkar i konkurstillstånd eller inställer sina betalningar.

Föreningen kan dessutom utesluta medlem, vars verksamhet ändrats så att den strider mot §3, om förslag väckts av styrelsen och om minst 3/4 av de vid föreningssammanträdet närvarande röstberättigade medlemmarna biträder sådant förslag.

Styrelsens förslag skall vara upptaget på den vid kallelsen till föreningssammanträdet bifogade föredragningslistan.

Utträdande eller utesluten medlem äger ej rätt att återbekomma erlagda avgifter eller att erhålla någon del av föreningens tillgångar. Det åligger den utträdande eller uteslutne att till föreningen inbetala de utestående avgifter, som belöper på tiden före utträdet ur föreningen.

§7 Medlemsavgifter
Varje medlem erlägger årsavgift, som fastställes årligen vid föreningsmöte. Nyinträdande medlem erlägger full årsavgift för löpande året, oavsett tiden för inträdet samt en inträdesavgift, som fastställes vid föreningsmöte.

För uppdrag och tjänster för medlemmarnas räkning, såsom konsultationer, informationsmeddelande, statistik, förhandlingar med myndigheter och organisationer etc., äger föreningen uppbära särskild ersättning enligt debiteringsgrunder, som fastställs vid föreningsmöte.

I den mån sålunda fastställt belopp visar sig otillräckligt för täckande av kostnaderna för verksamheten, äger styrelsen rätt att besluta om uttag av en extra ersättning, som för ifrågakommande kalenderår får bestämmas till högst 1/3 av enligt ovan uppgjord budget.

§8 Föreningsmöten och rösträtt
Ordinarie möten med föreningen hålles i regel två gånger per år. Av dessa möten är det första för året tillika årsmöte och avhålles före mars månads utgång. Det andra mötet är höstmötet som normalt äger rum i november. Tid och plats för föreningsmöten bestämmes av styrelsen. Extra föreningsmöte hålles, då antingen styrelsen eller revisorerna finner sådant erforderligt eller då minst tre föreningsmedlemmar skriftligen påkalla möte för uppgivet ändamål.

Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen minst 14 dagar före mötet och åtföljas av föredragningslista.

Beträffande beslut och omröstning på föreningsmöte gäller följande:

a. Varje medlemsföretag äger en röst. Beslut fattas, där i dessa stadgar ej annorlunda bestämmes, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening, som biträdes av ordföranden vid mötet, dock att vid personval avgörandet sker genom lottning.

b. Omröstning sker med slutna sedlar, om yrkanden därom fastställes.

c. Rösträtt må utövas på grund av fullmakt; ingen må dock utöva rösträtt för mer än en medlem.

§9 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall bland annat följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande vid mötet
2. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
3. Justering av röstlängd
4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
5. Föredragning av årsredovisningen och revisorernas berättelse
6. Fastställande av resultaträkning och balansräkning
7. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och VD
8. Val av föreningens ordförande
9. Val av styrelseledamöter och personliga suppleanter för dessa
10. Val av två revisorer jämte två suppleanter för dessa
11. Val av föreningens representanter i andra föreningar
12. Val av ledamöter till föreningens olika kommittéer
13. Fastställande av arvode åt styrelse och revisorer för kommande verksamhetsår
14. Övriga ärenden

§10 Ärenden vid höstmöte
Vid höstmöte ska bland annat följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande vid mötet
2. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst
3. Justering av röstlängd
4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
5. Fastställande av årsavgifter, serviceavgifter och nästa års budget
6. Val av valberedning

§ 11 Styrelse
Ledningen av föreningens angelägenheter handhas av en styrelse.

Styrelsen består av högst 10 och lägst 4 ledamöter jämte lika många personliga suppleanter, vilka väljas på föreningens årsmöte. Mandattiden är ett år. Om styrelseledamot eller suppleant avgår under mandattiden kan fyllnadsval göras vid föreningsmöte.

Styrelsens ordförande, som jämväl är föreningens ordförande, utses likaså vid årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Föredragande i styrelsen är verkställande direktören.

Till ledamöter i styrelsen kan endast firmatecknare eller befullmäktigade funktionärer hos medlemsfirmorna väljas.

Styrelsen sammanträder så ofta ordföranden finner så erforderligt eller då sammanträde påfordras av minst två ledamöter av styrelsen eller av föreningens verkställande direktör.

Kallelse till styrelsemöte skall ske skriftligen eller med e-post minst 14 dagar före mötet och åtföljas av föredragningslista.

Varje ledamot har en röst. För besluts fattande fordras att minst tre ledamöter äro närvarande. Alla beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§12 Styrelsens åligganden
Styrelsen åligger
- Att initiera utredningar samt pröva och avgiva utlåtanden över inkomna förslag
- Att ansvara för föreningens medel
- Att avge förvaltningsberättelse med balansräkning samt vinst- och förlusträkning
- Att anställa verkställande direktör
- Att övervaka att föreningens stadgar och stadgeenligt fattade beslut efterlevs

§13 Firmateckning och ekonomiskt ansvar
Föreningens firma tecknas av den eller dem vilka styrelsen därtill utser.

För föreningens förbindelser ansvarar endast dess tillgångar.

§14 Valberedning
Vid föreningens höstmöte utses en valberedning bestående av tre ledamöter med uppgift att till påföljande års ordinarie årsmöte framlägga förslag till val av ordförande och styrelse för nästkommande verksamhetsår samt ledamöter till övriga förtroendeuppdrag och kommittéer.

§15 Kansli
Föreningens kansli skall ledas av verkställande direktören.

Verkställande direktören skall handlägga verksamheten i enlighet med beslut fattade i styrelsen och vid föreningsmöten.

Föreningens personal är förpliktigad att iaktta strikt opartiskhet vid handläggning av sina åligganden. Erhållna upplysningar av konfidentiell och förtrolig natur skall behandlas strängt hemligt.

§16 Räkenskaper och revision
Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår.

För granskning av räkenskaperna utser ordinarie årsstämma två revisorer jämte två suppleanter för dem.

Räkenskaperna skall jämte styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret överlämnas till revisorerna före den 1 mars varje år.

§17 Ändring av stadgar
Beslut om ändring av stadgarna är inte giltigt med mindre beslut härom fattas enhälligt på ordinarie föreningsmöte eller beslutet fattats på två på varandra följande med minst en månads mellanrum hållna föreningsmöten, därav minst ett ordinarie, samt vid varje möte biträtts av minst 2/3 av det vid varje möte företrädda röstetalet.

§18 Tvister och skiljeförfarande
Tvister rörande frågor, som faller under föreningens verksamhet och som icke kan lösas genom förhandlingar, skall avgöras enligt lag om skiljeförfarande.

§19 Föreningens upplösning
Beslut avseende föreningens upplösning vare ej giltigt med mindre samtliga medlemmar förenat sig därom, eller beslut fattats vid två på varandra följande med minst en månads mellanrum hållna föreningsmöten samt vid det möte som sist hållits biträtts av minst 3/4 av de röstande.

Beslut om föreningens likvidation eller upplösning skall även innehålla bestämmelser om hur man skall förfara med föreningens överskjutande tillgångar.

Fastställda vid föreningens ordinarie kvartalsmöte den 20 november 2001